小喇叭清单（简称：小喇叭）用户隐私政策

更新日期：2023年1月10日

生效日期：2023年1月6日

小喇叭清单（简称：小喇叭）（以下简称“本平台”）是由湖北盛天网络技术股份有限公司（以下简称“我们”）为您提供的一款轻便的会议室预定、订餐提醒、快递提醒应用。在您使用本平台的各项服务前，我们将通过《小喇叭清单（简称：小喇叭）用户隐私政策》（以下简称“本政策”）向您阐述我们会如何收集、使用、存储和保护您的个人信息、如何共享、转让、公开披露您的个人信息、以及您享有何种权利等内容。我们致力于保护您的个人信息，严格遵守权责一致、目的明确、选择同意、最少够用、确保安全、主体参与、公开透明的原则处理您的个人信息。同时，我们将按业界成熟的安全标准，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

在使用本平台前，请您务必仔细阅读本政策，在确认充分了解并同意后使用本平台。我们有权随时变更本隐私政策，并在平台内公告通知。如您继续使用本平台，则视为您已经接受本政策的全部更改。
本政策主要向您说明：
一、我们如何收集您的个人信息
二、我们如何使用您的个人信息
三、信息存储
四、信息安全
五、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
六、您的权利
七、未成年人保护
八、隐私政策的更新
九、如何联系我们
希望您仔细阅读本政策，详细了解我们对信息的收集、使用方式，以便您更好地了解我们的服务并作出适当的选择。
现对下文出现的词汇进行基本定义：
个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
个人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息，包括身份证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息、交易信息等。
雇主：指注册、登录、使用本平台并获得管理权限的组织，包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等；雇主可以通过获得个人授权的途径替其成员注册企业账户。
企业账户：指由雇主邀请并获得其授权同意，作为雇主的成员而使用本平台的账户。
匿名化：是指通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。

一、我们如何收集您的个人信息

在您使用本平台服务的过程中，我们可能收集如下几类个人信息。

1.1 登录模块 使用本功能需要管理员在管理后台创建本平台账号，创建账号时，需提供个人基本资料：姓名、电话号码、座机、邮箱，以及个人工作信息：组织名称、部门、职位。同时管理后台会自动生成一个用户头像。
本平台登录使用工号和密码，用户登录成功我们将收集上述个人基本资料和个人工作信息。

1.2 帐号公开信息-个人名片 本平台根据管理后台用户数据，自动生成个人名片，我们将收集您的个人基本资料（姓名、电话号码、座机、邮箱）以及个人工作信息（组织名称、部门、职位）。

1.3 安全运行模块 为了保障软件与服务的安全运行、运营质量的提升。我们会收集你的IP地址及个人常用设备信息：包括厂商、机型、系统类型、系统版本、系统语言、设备分辨率、时区、设备启动时间、国家编码、网络类型、网络状态、IDFV、唯一设备识别码（Android ID、OAID）。

1.4 关于剪切板信息的收集与利用 为提升服务效率与用户体验，我们可能会收集您设备上的剪切板信息。所收集的信息将仅用于实现文本内容的智能识别与自动填充功能，旨在简化您的操作流程。我们承诺，在收集和利用剪切板信息时，将严格遵守相关法律法规，并采取必要的技术和管理措施，确保您的信息安全。

二、我们如何使用您的个人信息

我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定，将收集的信息用于以下用途。若我们超出以下用途使用您的信息，我们将再次向您进行说明，并征得您的同意。
1. 向您提供服务。
包括但不限于：认证服务、协同办公服务、日历服务、云文档服务、音视频会议功能、订餐提醒服务及快递提醒服务。
2. 产品开发和服务优化。例如，当我们的系统发生故障时，我们会记录和分析系统故障时产生的信息，优化我们的服务。
3. 安全保障。例如，我们会将您的信息用于身份验证、安全防范、反诈骗监测、存档备份、客户的安全服务等用途。
4. 邀请您参与有关我们服务的调查。
为了让您有更好的体验、改善我们的服务或经您同意的其他用途，在符合相关法律法规的前提下，我们可能将通过某些服务所收集的信息用于我们的其他服务。
为了确保服务的安全，帮助我们更好地了解我们应用程序的运行情况，我们可能记录相关信息，例如，您使用应用程序的频率、故障信息、总体使用情况、性能数据以及应用程序的来源。我们不会将我们存储在分析软件中的信息与您在应用程序中提供的个人身份信息相结合。
根据相关法律法规及国家标准，以下情形中，我们可能会使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意：
（1）与国家安全、国防安全等国家利益直接相关的；
（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接有关的；
（4）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
（5）所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的；
（6）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
（7）根据您的要求签订和履行合同所必需的；
（8）用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的保障；
（9）为开展合法的新闻报道所必需的；
（10）出于公共利益开展统计或学术研究所必要，且其对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；
（11）法律法规规定的其他情形。

三、信息存储

1. 信息存储地域
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。目前我们不会跨境传输或存储您的个人信息，如我们需要向境外传输您的个人信息，我们会严格按照法律法规的规定执行，并保证您的个人信息安全。
2. 信息存储方式和期限
我们会通过安全的方式存储您的信息。一般情况下，我们只会在为实现服务目的所必需要的时间或法律法规规定的时限内存储您的个人信息，并将在超出保留期限后删除或匿名化处理您的个人信息。
3. 产品或服务停止运营时的通知
当我们的产品或服务发生停止运营的情况时，我们将以推送通知、公告等形式通知您，并在合理期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理，法律法规另有规定的除外。

四、信息安全

1. 安全保护措施
我们努力为用户的信息安全提供保障，使用各种安全技术和程序，以防信息的丢失、不当使用、未经授权阅览或披露。例如，在某些服务中，我们将利用加密技术（例如SSL）来保护您提供的个人信息。但请您理解，由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段，在互联网行业，即便竭尽所能加强安全措施，也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解，您接入我们的服务所用的系统和通讯网络，有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。
我们建立了保障个人信息安全专门的管理制度、流程和组织。例如，我们严格限制访问信息的人员的范围，要求他们遵守保密义务并进行审计，违反义务的人员会根据规定进行处罚。我们也会审查该管理制度、流程和组织，以防未经授权的人员擅自访问、使用或披露用户的信息。

2. 安全事件处置措施
若发生个人信息泄露、损毁、丢失等安全事件，我们会启动应急预案，阻止安全事件扩大。安全事件发生后，我们会及时以推送通知、邮件等形式告知您安全事件的基本情况、我们即将或已经采取的处置措施和补救措施，以及我们对您的应对建议。如果难以实现逐一告知，我们将通过公告等方式发布警示。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。

五、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

1. 我们不会向第三方共享、转让您的个人信息，除非经过您本人事先授权同意。
2. 如果您选择使用本平台中第三方服务商提供的服务，第三方服务的提供商可能与我们共享您的某些信息。您可以查看有关第三方服务的隐私政策，了解可能与我们共享的数据内容。
3. 如您是企业用户员工，您所在企业的企业用户管理员通过本平台选择开通、管理并使用第三方的产品或服务时，将代表您同意我们向该第三方应用服务提供商提供您的个人基础信息（账号、姓名、头像、企业手机号、企业邮箱、部门组织架构）及基础权限，否则您无法使用第三方应用服务。企业用户管理员开通使用第三方应用服务时，需阅读并充分了解并遵守第三方服务的产品功能及隐私保护政策。
4. 您理解并同意，为保障本平台相关功能的实现与应用安全稳定的运行，我们可能会接入由第三方提供的软件开发包（SDK）实现相关目的。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包（SDK）进行严格的安全监测，以保护数据安全。我们只会与第三方共享实现目的所必要的信息，您理解并授权此种情况下我们的信息共享行为。如果第三方因业务需要，确需超出前述使用目的而使用个人信息的，该第三方将需再次征求您的同意。
5. 我们的产品或服务可能包括第三方的产品或服务，当您使用这些产品或服务时，也可能收集并使用您的信息以为您提供服务。
例如，当您使用本产品集成的小米推送服务时，小米将作为数据处理者，按照本公司的指示收集处理您的数据，小米将按照隐私政策保护用户的隐私数据，具体请参见：https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822
具体列表如下：

6. 我们不会公开披露您的信息，除非获得您的同意。但根据法律、法规、规章、其他规范性文件、强制性的行政执法或司法要求，在必须提供您个人信息的情况下，我们可能会依据要求的个人信息类型和披露方式向行政执法或司法机构披露您的个人信息。
在下列情形中，根据法律法规及国家标准，我们共享、转让、公开披露您的个人信息行为无需征得您的授权同意：
6.1 与国家安全、国防安全直接相关的；
6.2 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
6.3 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
6.4 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的，但法律法规明确禁止的情形除外；
6.5 您自行向社会公众公开的个人信息；
6.6 从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

六、您的权利

在您使用本平台期间，为了您可以更加便捷地查看和修改您的个人信息，我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置，您可以参考下面的指引进行操作。
1. 如何查看个人信息
2. 登录本平台后，进入“我的”页签，即可查看个人信息。修改个人信息
若个人信息有误，可联系公司管理员进行内容修改。
3. 删除个人信息
根据相关法律法规的规定，存在以下情形之一的，您有权向我们提出删除个人信息的请求：
（1）您发现我们违反法律、行政法规的规定处理您的个人信息；
（2）您发现我们违反本政策的约定处理您的个人信息。
您可以通过027-86655050及时与我们联系

七、未成年人保护

我们仅面向成年人提供本平台服务。

八、隐私政策的更新

本政策一旦发生任何重大变更，我们将尽合理努力向所有用户广而告之，例如通过在本平台上发布通知；但您应定期查看本隐私政策，以查看有关变更。您在本隐私政策更新之后继续访问或使用本平台，即视为您接受更新后的隐私政策。如果您不同意更新后的隐私政策，请您停止访问或使用本平台。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理个人信息的类型以及个人信息的使用方式等；
2. 我们在控制权、组织架构等方面发生重大变化。如并购重组等引起的控制者变更等；
3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5. 我们负责处理用户信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
6. 用户信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

九、其他

如果您对本政策有任何疑问、意见或建议，或者对我们收集、使用或披露您的个人信息有任何问题，请您联系 027-86655050。
为保障及时处理和反馈，您需要提供书面请求及有效联系方式。我们有可能会需要验证您的身份。一般情况下，我们会在验证您身份后的十五天内或法律法规规定的期限内做出答复及合理解释。